Automatización de documentos
Documentos que se capturan solos.
La automatización de documentos con IA lee lo que hoy alguien captura a mano (CFDI, estados de cuenta, identificaciones, contratos o pedidos en PDF, Excel o audio), extrae los datos, los valida contra sus reglas y los registra en su sistema.
Datos extraídos
- TitularComercializadora Las PalmasValidandoCoincide con el INE
- RFCCLP180322KX4ValidandoVálido en el SAT
- Periodo01 al 30 sep 2026ValidandoVigente
- Saldo final$1,284,560.30ValidandoCuadra
Lee, valida y registra. Lo que hoy alguien captura a mano llega a su sistema validado, con el documento de origen a un clic.
También funciona al revés: genera contratos, ofertas y propuestas a partir de sus plantillas aprobadas, con los datos de la operación ya validados y listos para que una persona los revise.
Extracción. Lee PDF, imágenes, Excel, XML de CFDI y notas de voz.
Validación. Cruza los datos contra sus reglas y contra otros documentos, y marca lo que no cuadra.
Registro en su sistema. Escribe en su ERP, CRM o expediente digital, sin recaptura.
Generación de documentos. Contratos, ofertas y propuestas desde sus plantillas aprobadas.
Revisión humana. Una persona aprueba antes de que algo importante salga de la empresa.
Bitácora. Queda registro de qué documento originó cada dato.
Ejemplos por industria. Así se ve en operaciones como la suya.
<1 hora
para redactar un contrato bajo la NOM‑247 en una inmobiliaria de Riviera Nayarit. Antes tomaba días.
- Financieras, SOFOM y cajasUn expediente de crédito armado y validado, con un pre‑dictamen listo para el analista.
- Inmobiliarias y desarrolladorasContratos bajo la NOM‑247 en una inmobiliaria de Riviera Nayarit: de días de redacción a menos de una hora.
- Despachos contablesCFDI descargados y conciliados contra la contabilidad y los bancos cada mes.
- Distribuidoras y comercioPedidos que llegan en PDF o por correo, registrados en el ERP sin recaptura.
Pasos cortos y precio fijo. Usted decide en cada paso si seguimos, ajustamos o terminamos ahí.
Vea cómo trabajamos30 min
Llamada. Para conocer su proceso y decirle cómo le ayudamos.
1–2 semanas
Diagnóstico en su oficina. Servicio pagado. Medimos cuánto le cuesta hoy el proceso y le mostramos una demostración con sus datos.
4–6 semanas
Piloto con meta. Precio fijo y una métrica firmada desde el inicio.
1 reporte al mes
Operación y mejora. Mantenemos la solución, cuidamos el costo y le mostramos el número.
Preguntas frecuentes. Lo que conviene saber antes de empezar.
¿Qué tan precisa es la extracción?
Depende del documento, por eso cada flujo incluye validaciones automáticas y revisión humana en los pasos importantes. En el diagnóstico medimos la precisión con sus propios documentos antes de comprometer una meta.
¿Funciona con documentos escaneados o fotos?
Sí. Usamos modelos con visión que leen escaneos y fotografías, además de PDF digitales, Excel y XML.
¿Dónde quedan mis documentos?
En su sistema o en su red. Usamos proveedores que no entrenan con su información y, si los datos son sensibles, procesamos todo dentro de su infraestructura.
Otras soluciones. Cada proyecto combina una o varias.
- Agentes que trabajan solosTrabajan con horario y con una meta: revisan, concilian, dan seguimiento y le avisan solo cuando algo necesita a una persona.
- Integración con sus sistemasConectamos la IA a CONTPAQi, Aspel, Odoo, SAP Business One, HubSpot y sus cobros, sin cambiar de sistema.
- Asistente con el conocimiento de su empresaResponde con sus manuales, políticas, contratos y precios, y cita el documento de donde sacó cada respuesta.
- Agentes de atención y ventaAtienden en WhatsApp, en su sitio o por teléfono, registran la cita, la reserva o el pedido en su sistema y pueden cobrar el anticipo dentro de la conversación.
- IA privadaModelos que corren dentro de su red o con proveedores que no guardan ni entrenan con su información.
- Software a la medidaPortales, aplicaciones internas y tableros conectados a sus sistemas, construidos en semanas.
- Capacitación y política de IATalleres prácticos por puesto y una política de uso de IA y de datos.
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